Drive. Compartir, publicar, nuevas aplicaciones, etc.

En esta lección se explican varios detalles del uso de Google Drive:

Compartir documentos
- Compartir documentos con usuarios individualmente
- Compartir documentos con un grupo de usuarios
Pasar a Mi unidad
Publicar en la web
Crear formulario
Conectar aplicaciones

Compartir documentos

Se explica a continuación paso a paso cómo compartir documentos.

Compartir documentos con usuarios individualmente

Seleccionar el documento que se quiera compartir y hacer clic en el botón "Compartir":
Se abre una pantalla que muestra los usuarios con los que ya está compartido el documento. En la caja de texto "Añadir a personas" ...
... escribir los nombres de los usuarios con los que se quiere compartir el documento. Esos usuarios recibirán un correo estándar comunicándolo. Si se quiere añadir algún comentario adicional en ese correo, hacer clic en el enlace "Añadir mensaje":
Tanto si se escribe el mensaje como si no, hacer clic en Compartir y guardar:
Se mostrará la ventana de compartir documento, con la lista de usuarios que comparten el documento. Para cerrar la ventana, hacer clic en "Fin":
El documento lo podrán ver los usuarios con los que se ha compartido en la carpeta "Compartido conmigo":

Compartir documentos con un grupo de usuarios

El procedimiento es el mismo, pero los miembros del grupo recibirán un correo con un enlace para confirmar su deseo de compartir el documento. Hasta que los usuarios no hagan clic en ese enlace, no verán el documento en su carpeta "Compartido conmigo".

Pasar a Mi unidad

Para no tener que estar cambiando de "Mi unidad" a "Compartidos conmigo" para cver todos los documentos, es posible añadir un documento del grupo "Compartido conmigo" a "Mi unidad".

Para ello, marcar el documento y hacer clic en el botón "Añadir a Mi unidad":
Si se añade correctamente, se mostrará un mensaje y el botón "Añadir a Mi unidad" estará desactivado:
El documento se mostrará también en el grupo "Mi unidad":